Fallbeispiele
So könnte unsere Zusammenarbeit aussehen.
Keine Kundengeschichten, sondern realistische Szenarien aus dem Unternehmeralltag. Sie zeigen, welche Aufgaben vereinbart werden, wie oft sie anfallen und wie die Zusammenarbeit eingerichtet wird.
Hinweis: Alle Szenarien sind beispielhaft und frei formuliert. Sie beschreiben keine tatsächlichen Kunden oder Projekte.
01 · Essential
Ein Bereich, der endlich nicht mehr an dir hängt.
Die Ausgangssituation
Du führst ein kleines Unternehmen und eigentlich läuft es gut. Nur eine Sache rutscht jeden Monat nach hinten: die Rechnungen, die Belege, die offenen Zahlungen.
Am Monatsende sitzt du abends am Küchentisch, sortierst Unterlagen und schreibst Erinnerungen, die eigentlich schon vor zwei Wochen rausmussten.
Wir legen einmal fest, welche Belege wohin gehören, wann Erinnerungen rausgehen und was deine Steuerberatung braucht. Danach erledige ich das jeden Monat im vereinbarten Rhythmus.
Was ich übernehme
- Belege und Unterlagen sammeln und strukturiert ablegen
- Offene Posten im Blick behalten
- Zahlungserinnerungen vorbereiten
- Unterlagen für deine Steuerberatung zusammenstellen
Was ich selbstständig nachverfolge
- Fehlende Belege und Unterlagen
- Ausstehende Zahlungen
- Rückfragen, die noch offen sind
Was bei dir bleibt
- Freigaben, wenn etwas über den Standard hinausgeht
- Entscheidungen bei Unklarheiten
So läuft unsere Zusammenarbeit
- Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben dazugehören
- Strukturierter digitaler Austausch
- Rückmeldung innerhalb von bis zu 2 Werktagen
Passendes Paket
Essential – wenn ein klar definierter Bereich zuverlässig vom Tisch soll.
1.000 € / Monat
02 · Executive
Montag, 8:30 Uhr. Dein Postfach ist voll. Deine Woche auch.
Die Ausgangssituation
Während du dich auf dein Kundengespräch vorbereitest, sortiere ich offene Themen, koordiniere zwei Terminverschiebungen und fasse bei drei ausstehenden Rückmeldungen nach.
Die Monatszahlen? Sind bereits aufbereitet. Für das Meeting am Mittwoch fehlen noch Unterlagen? Ich kümmere mich darum. Die Reise nächste Woche? Organisiert.
Welche Aufgaben dazugehören und wie sie laufen sollen, haben wir zu Beginn festgelegt. Einmal pro Woche bekommst du eine kurze Übersicht: was erledigt ist, was noch offen ist und wo ich eine Entscheidung von dir brauche.
Was ich übernehme
- Termin- und Kalenderkoordination
- Reiseplanung und -vorbereitung
- Monatliche Kennzahlen und Reports
- Unterlagen für Meetings zusammenstellen
- Korrespondenz vorbereiten
Was ich selbstständig nachverfolge
- Ausstehende Rückmeldungen und Unterlagen
- Wiedervorlagen und offene Punkte
- Fristen und Termine
Was bei dir bleibt
- Entscheidungen und Prioritäten
- Gespräche, bei denen du persönlich gebraucht wirst
- Kurze Freigaben, gebündelt statt verstreut
So läuft unsere Zusammenarbeit
- Mehrere feste Verantwortungsbereiche
- Regelmäßiger Austausch zu Prioritäten
- Rückmeldung in der Regel innerhalb eines Werktags
Passendes Paket
Executive – für mehrere Aufgabenbereiche, die regelmäßig übernommen werden sollen.
1.600 € / Monat
03 · Priority Executive
Viel in Bewegung. Und jemand, der den Überblick hält.
Die Ausgangssituation
Du führst ein wachsendes Unternehmen, bist viel unterwegs und hast mehrere Themen gleichzeitig am Laufen: Projekte, Partner, Termine, Zahlen.
Zu Beginn legen wir fest, welche Themen ich laufend betreue, wer die Ansprechpartner sind und in welchem Rhythmus wir uns abstimmen. Einmal pro Woche gehen wir gemeinsam den Stand durch.
Danach halte ich die vereinbarten Themen nach, stimme mich mit den Beteiligten ab und bereite Unterlagen für deine Entscheidungen vor. Fehlt mir etwas, frage ich nach.
Was ich übernehme
- Koordination mehrerer laufender Themen
- Reporting und Management Support
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Terminen und Reisen
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Was ich selbstständig nachverfolge
- Alle offenen Themen und ihren Stand
- Zusagen anderer Beteiligter
- Termine, Fristen und nächste Schritte
Was bei dir bleibt
- Strategische Entscheidungen
- Die Gespräche, die nur du führen kannst
- Ein fester Termin für den gemeinsamen Überblick
So läuft unsere Zusammenarbeit
- Größere reservierte Kapazität und hohe Priorisierung
- Regelmäßiger persönlicher Austausch
- Aktive Nachverfolgung offener Themen
Passendes Paket
Priority Executive – für einen größeren Unterstützungsbedarf und eine engere laufende Zusammenarbeit.
2.900 € / Monat