Casos de ejemplo
Así podría ser nuestra colaboración.
No son historias de clientes, sino escenarios realistas del día a día empresarial. Muestran qué tareas se acuerdan, con qué frecuencia surgen y cómo se organiza la colaboración.
Nota: todos los escenarios son ilustrativos. No describen clientes ni proyectos reales.
01 · Essential
Un área que por fin ya no depende de ti.
El punto de partida
Diriges una pequeña empresa y en general va bien. Solo una cosa se queda atrás cada mes: las facturas, los justificantes, los pagos pendientes.
A final de mes estás por la noche en la mesa de la cocina, ordenando papeles y escribiendo recordatorios que deberían haber salido hace dos semanas.
Acordamos una vez qué justificantes van dónde, cuándo salen los recordatorios y qué necesita tu asesoría fiscal. Después me encargo cada mes según el ritmo acordado.
Lo que asumo yo
- Reunir y archivar justificantes y documentos
- Controlar partidas abiertas
- Preparar recordatorios de pago
- Reunir la documentación para tu asesoría
Lo que sigo de forma autónoma
- Justificantes y documentos que faltan
- Pagos pendientes
- Consultas abiertas
Lo que queda en tus manos
- Aprobaciones cuando algo se sale de lo habitual
- Decisiones cuando algo no está claro
Así trabajamos juntos
- Definimos juntos qué tareas se incluyen
- Intercambio digital estructurado
- Respuesta en un máximo de 2 días laborables
Paquete adecuado
Essential – cuando un área claramente definida tiene que salir de tu mesa de forma fiable.
1.000 € / mes
02 · Executive
Lunes, 8:30 h. Tu bandeja de entrada está llena. Tu semana también.
El punto de partida
Mientras preparas tu reunión con un cliente, yo ordeno los temas abiertos, coordino dos cambios de cita y hago seguimiento de tres respuestas pendientes.
¿Las cifras del mes? Ya están preparadas. ¿Faltan documentos para la reunión del miércoles? Me encargo yo. ¿El viaje de la semana que viene? Organizado.
Qué tareas incluye y cómo deben hacerse lo acordamos al principio. Una vez por semana recibes un breve resumen: qué está hecho, qué sigue abierto y dónde necesito una decisión tuya.
Lo que asumo yo
- Coordinación de agenda y citas
- Planificación y preparación de viajes
- Indicadores e informes mensuales
- Reunir documentación para reuniones
- Preparar correspondencia
Lo que sigo de forma autónoma
- Respuestas y documentos pendientes
- Recordatorios y temas abiertos
- Plazos y citas
Lo que queda en tus manos
- Decisiones y prioridades
- Conversaciones en las que se te necesita personalmente
- Aprobaciones breves, agrupadas en lugar de dispersas
Así trabajamos juntos
- Varias áreas de responsabilidad fijas
- Intercambio regular sobre prioridades
- Respuesta normalmente en un día laborable
Paquete adecuado
Executive – para varias áreas de trabajo que se deben asumir de forma regular.
1.600 € / mes
03 · Priority Executive
Mucho en movimiento. Y alguien que mantiene la visión de conjunto.
El punto de partida
Diriges una empresa en crecimiento, viajas a menudo y tienes varios temas en marcha a la vez: proyectos, socios, citas, cifras.
Al principio acordamos qué temas llevo de forma continua, quiénes son las personas de contacto y cada cuánto nos coordinamos. Una vez por semana revisamos juntos el estado.
Después hago seguimiento de los temas acordados, me coordino con las personas implicadas y preparo documentación para tus decisiones. Si me falta algo, pregunto.
Lo que asumo yo
- Coordinación de varios temas en curso
- Reporting y management support
- Preparación de bases de decisión
- Organización de citas y viajes
- Coordinación con contactos internos y externos
Lo que sigo de forma autónoma
- Todos los temas abiertos y su estado
- Compromisos de otras personas implicadas
- Citas, plazos y próximos pasos
Lo que queda en tus manos
- Decisiones estratégicas
- Las conversaciones que solo tú puedes tener
- Una cita fija para revisar juntos la situación
Así trabajamos juntos
- Mayor capacidad reservada y alta prioridad
- Intercambio personal regular
- Seguimiento activo de temas abiertos
Paquete adecuado
Priority Executive – para una mayor necesidad de apoyo y una colaboración continua más estrecha.
2.900 € / mes