Executive Virtual Assistance
¿Cuándo diriges de verdad tu empresa – si siempre estás ocupado con todo lo demás?
Una oferta está esperando. Hacen falta las cifras. Faltan dos respuestas. Y hace rato que querías estar con tu cliente.
Claro que puedes hacerlo todo tú. Pero ¿de verdad tienes que hacerlo?
14 años de experienciaFully DigitalColaboración personal
Sinceramente
¿Cuánto de esto debería seguir en tu escritorio?
- 01Ibas a preparar la campaña. En cambio, te esperan 130 correos sin leer.
- 02Todo el día con clientes. Por la noche te esperan presupuestos, respuestas pendientes y la publicidad de la semana que viene.
- 03Ha entrado el siguiente pedido. ¿Pero cuánta capacidad y cuánto stock os queda realmente?
- 04Las cifras se necesitan hoy. Así que primero toca reunirlas de tres sistemas distintos.
- 05Viernes, 17:42 h. El día a día está hecho. El papeleo, no.
Todo esto hay que hacerlo. ¿Pero de verdad tienes que hacerlo todo tú?
No lo haces tú porque no tengas nada mejor que hacer.
Lo haces tú porque, si no, no lo hace nadie.
Justo aquí puedo encargarme yo.
Servicios
Lo que puede pasar de tu escritorio al mío.
Executive Support
- Acordar, mover y mantener citas en tu agenda
- Organizar reuniones y hacer su seguimiento
- Planificar, reservar y preparar viajes de negocios
- Insistir en respuestas pendientes y documentos que faltan
- Preparar y organizar correspondencia
- Reunir información y documentos para reuniones
- Investigar y preparar los resultados
- Llevar y seguir recordatorios y temas abiertos
Reporting & Business Support
- Recopilar indicadores de las fuentes acordadas
- Crear y actualizar informes mensuales y semanales
- Unir datos de distintas fuentes en un resumen
- Preparar a tiempo análisis recurrentes
- Crear estadísticas y resúmenes
- Preparar informes para reuniones y dirección
- Pedir y hacer seguimiento de cifras e información que faltan
- Actualizar y mantener datos en los resúmenes y sistemas acordados
Organización & Backoffice
- Organizar documentos y archivos digitales
- Coordinar procesos administrativos
- Hacer seguimiento de tareas abiertas
- Coordinar citas, respuestas y temas abiertos con contactos internos y externos
- Preparar y estructurar documentación
- Hacer tareas administrativas recurrentes al ritmo acordado
- Asumir tareas de backoffice del día a día
Son ejemplos, no una lista completa. En la primera conversación vemos qué tareas tiene sentido que me pases.
¿En qué necesitas apoyo?14
Años de experiencia en empresa.
Conozco el otro lado del escritorio.
Empiezo de nuevo como autónoma.
Pero no empiezo de nuevo con mi trabajo.
En 14 años en el entorno empresarial he asumido una y otra vez nuevas tareas y responsabilidades y me he tenido que familiarizar con temas nuevos. A veces de forma planificada. A veces más bien así:
«Aquí tienes el tema – ¿te encargas tú?»
Situaciones así me han marcado con los años. Estoy acostumbrada a familiarizarme con nuevas tareas y procesos, a preguntar y a conseguir la información que necesito para mi trabajo.
Entre otras cosas, he trabajado como asistente de una dirección de área y tengo experiencia en reporting, indicadores, informes mensuales, organización, coordinación, gestión de producto, ventas y apoyo a proyectos.
Cuando hemos acordado qué debo asumir y cómo funciona el proceso, hago las tareas acordadas de forma autónoma y fiable.
- Executive Assistance
- Reporting & indicadores
- Organización & coordinación
- Backoffice & procesos empresariales
- Experiencia en proyectos, producto & ventas
Colaboración
Así trabajamos juntos.
Desde la primera conversación hasta el apoyo continuo – así es el comienzo.
01
Conocernos
Hablamos de en qué necesitas apoyo y qué tareas debo asumir. También vemos qué paquete encaja con lo que realmente necesitas.
02
Organizarlo juntos
Antes de empezar, repasamos bien las tareas y los procesos una vez. ¿Qué hay que hacer? ¿Cómo lo quieres? ¿Qué información o accesos necesito? ¿Hay fechas fijas o tareas recurrentes?
Cuanto mejor lo acordemos al principio, más sencillo será después.
03
Me pongo en marcha
Después asumo las tareas acordadas.
Las cosas recurrentes las hago al ritmo acordado, sin que tengas que recordármelo cada vez.
Si me falta algo o tengo una pregunta, te escribo. Si no, me encargo yo.
04
Cuando algo cambia
Las empresas cambian – y a veces también el apoyo que necesitan.
Si cambian las tareas, los procesos o lo que necesitas, lo hablamos y adaptamos la colaboración.
Paquetes
Tres paquetes. Precios claros.
Essential
1.000 €/ mes
Para un área de apoyo claramente definida con tareas que se repiten con regularidad.
Alcance
- 1–2 áreas de responsabilidad fijas
- Tareas recurrentes claramente definidas
- Seguimiento de los temas asumidos
- Comunicación digital estructurada
- Ejecución fiable
- Respuesta en un máximo de 2 días laborables
Executive
1.600 €/ mes
Para varias áreas de trabajo que se deben asumir y gestionar de forma regular.
Alcance
- Varias áreas de responsabilidad fijas
- Organización y coordinación continuas
- Seguimientos y recordatorios
- Reporting y análisis según necesidad
- Priorización de temas en curso
- Intercambio regular
- Respuesta normalmente en un día laborable
Priority Executive
2.900 €/ mes
Para una mayor necesidad de apoyo y una colaboración continua más estrecha.
Alcance
- Varias áreas de responsabilidad en curso
- Mayor capacidad reservada
- Alta prioridad
- Seguimiento activo de temas abiertos
- Reporting & management support
- Coordinación de temas en curso
- Intercambio personal regular
¿Necesitas algo distinto?
Si lo que necesitas no encaja en ningún paquete, hablemos.
Sobre mí
Hola, soy Carina.
Y me gusta que las cosas simplemente funcionen.
Para mí, organizar nunca ha sido solo administrar. Una buena organización crea calma, claridad y espacio para decidir.
Tras muchos años en entornos empresariales, sé cuánto tiene que pasar entre bastidores para que todo parezca sencillo de cara afuera.
Ese trabajo entre bastidores es lo que ofrezco hoy como asistente virtual – para empresarios y directivos cuyo tiempo desaparece demasiado a menudo en tareas que hay que hacer, pero no necesariamente ellos.
Carina
¿Qué delegarías si supieras que se hará de forma fiable?
Hablemos de ello.
Conocernos sin compromisoSin discurso de ventas. Vemos si puedo apoyarte y en qué.
Contacto
Cuéntame qué hay sobre tu escritorio.
- Correo electrónico
- [Marcador: dirección de correo]
- Teléfono
- [Marcador: número de teléfono]
- Forma de trabajar
- Fully Digital · En remoto